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製造メーカー様へ マニュアル制作のコスト・納期・多言語展開を、一つの仕組みで 50年にわたる技術マニュアル制作のノウハウと、自社開発のマニュアル制作システム「Gemini」により、原稿作成から印刷までの全工程に一貫して対応いたします。

マニュアル制作システム Gemini

取扱説明書・サービスマニュアル・メンテナンスガイド等の制作
当社は、技術マニュアル制作システム『Gemini』を自社で開発・提供しています。
制作現場の実情に合わせた仕組みにより、コストの低減・制作期間の短縮・多言語展開を実現します。
  • コスト

    コスト削減

    制作コストを
    最大70%削減します。

  • カレンダー

    制作期間の短縮

    制作期間を
    最大50%短縮します。

  • 世界地図

    多言語展開

    世界各国の言語に対応。
    日本語を基点に多言語を
    一元管理します。

  • 原稿

    原稿作成

    ヒアリングと各種資料を
    基にライティングいたします。

  • 情報

    技術情報のインフラ

    過去の資料データを
    保管しているため、容易に
    アクセス・共有できます。

Geminiの画面

ブラウザ上のデスクトップで直感操作
1つのブラウザ画面に必要な機能をウィンドウとして並べ、そのまま作業できます。専用ソフトのインストールは不要です。
Geminiの画面。左に機能アイコンが並び、中央に検索ウィンドウが開いている

実際のGemini画面(検索ウィンドウ)

検索
全文検索でセクションを横断して検索できます。イラストは「i:名前」の形式で検索できます。
トランクブック
制作・編集中のブックを管理します。
校了ブック一覧
校了済みのブックを一覧で確認できます。
マスターインデックス
全コンテンツの索引から目的の項目へ移動します。
マイタグ / ユーザ情報
自分用のタグやアカウント設定を管理します。

Geminiの考え方

コンテンツを「資産」に
文章・図版・表を、意味のまとまりごとに「部品」として登録します。マニュアルは、その部品を選び、組み合わせて構成いたします。
一度つくった部品は、改訂・多言語展開・別機種への流用と、何度でも再利用できます。だからコンテンツは、使い捨ての成果物ではなく、蓄積されていく資産になります。
  • 部品にする

    文章・図版・表を
    意味のまとまりごとに登録

  • →
  • 組み合わせる

    必要な部品を選び、
    一冊のマニュアルとして構成

  • →
  • 何度でも再利用する

    改訂・多言語・別機種へ
    同じ部品を使い回す

蓄積された資産は、お客様のものです

Geminiで作成されたコンテンツおよび成果物の権利は、すべてお客様に帰属します。当社がこれを保有することはありません。

なぜ、自動組版なのか

マニュアルも、製品の一部です
手作業による組版ではなく、あらかじめ定めた仕様に基づいて機械的に生成します。これにより、均一な品質と短い納期を両立いたします。

ハンドメイド(手作業のDTP)

  • 投入した人数以上の生産量は見込めない
  • 人員を増やすと品質にばらつきが生じる
  • ページごとに手間と時間がかかる
  • 担当者に依存し、再現性が低い

仕様による自動生成(自動組版)

  • ページ数にかかわらず品質が均一
  • 大量ページも一括で高速に生成
  • 仕様どおりに出力され、再現性が高い
  • 修正は元データを直して再生成するだけ

主な機能

マニュアル制作・多言語・自動組版に必要な機能を標準で装備
多言語マニュアル管理 言語をまたいでコンテンツを一元管理します。翻訳辞書により、訳語を統一できます。
コンテンツ流用・部品化 共通部分を部品として再利用します。修正は一箇所で済み、その部品を使うすべての箇所に反映されます。
自動組版 XMLで管理したコンテンツを自動でレイアウトし、PDFを生成します。
独自の操作性 制作現場の運用に合わせて設計したUIにより、編集者が迷わず操作できます。
変更管理・差分 版と版の差分を可視化し、変更箇所のみを追跡できます。
セキュアなアクセス VPN接続と権限管理により、安全に運用いただけます。

AI翻訳と用語集開発中・順次提供予定

翻訳の品質を決めるのは、用語集です
AI翻訳は、用語集(Glossary)と組み合わせて初めて実用的な品質になります。お客様固有の用語や表記を反映し、訳文のばらつきを抑えます。

AI翻訳

  • セクション単位でまとめて翻訳
  • 翻訳結果はそのままGeminiで管理
  • AI翻訳による訳文はタグで識別・追跡
  • 下訳として活用し、人手で仕上げる運用も可能

用語集(Glossary)

  • 製品・業界固有の用語を辞書化
  • 言語ごとに訳語・表記を統一
  • 翻訳時に自動適用し、訳語のブレを防止
  • 資産として蓄積し、継続的に改善

導入実績

大手メーカー様での大規模な多言語マニュアル運用
  • 20年

    運用実績

  • 5社

    の制作会社が同時に利用し
    原稿作成・編集

  • 3,200

    ブックを管理

  • 320,000

    セクションを蓄積

  • 26言語

    展開言語

複数の制作会社が同時に利用する大規模な運用を支えています。部品として蓄積されたイラストは、160,000点にのぼります。

導入ステップ

最短2週間で利用開始
小さく始めて効果を確認しながら、対象範囲を段階的に広げていくことが可能です。
  • STEP 1

    ヒアリング・要件確認

    現状の課題と対象マニュアルを確認いたします。

  • →
  • STEP 2

    環境準備・初期設定

    サイト構築とアカウントを発行します。約2週間。

  • →
  • STEP 3

    ベースブック作成

    基準となるブックを作成します。日程はボリュームにより変わります。

  • →
  • STEP 4

    本格展開

    対象範囲を拡大し、本運用へ移行いたします。