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製造メーカー様の技術マニュアル制作・合理化サポート

マニュアルを作るだけでなく、マニュアル業務そのものを軽くします。

株式会社三愛企画は、1969年の創業以来、製造メーカー様の技術マニュアルを制作してきました。
その現場で培ったノウハウを自社開発のシステムに落とし込み、改訂・多言語展開・パーツリスト更新の手間とコストを減らします。

こんなお悩みはありませんか

マニュアル業務の負担が、本業を圧迫していませんか
製品の開発・改良が続くかぎり、マニュアルの作成と改訂も続きます。人手で対応し続ける限り、負担は製品が増えるほど大きくなります。
  • 改訂が追いつかない

    設計変更のたびに該当箇所を探して直す作業が、製品の出荷に追いつかない。

  • 同じ内容を何度も作る

    機種ごとに似たマニュアルを作り直し、片方だけ直されて内容が食い違う。

  • 多言語化の手間とコスト

    言語ごとにレイアウトし直し、翻訳の確認や差し替えにも時間がかかる。

  • 書き手・担当者がいない

    設計や品質保証の担当者が、本来の業務の合間にマニュアルを書いている。

マニュアル業務を合理化する仕組み

「毎回作り直す」をやめる
マニュアルを一冊ずつの成果物としてではなく、再利用できる部品の集まりとして管理します。変わった箇所だけを直し、同じ内容は使い回します。
部品化と再利用 文章・図版・表を意味のまとまりごとに部品として登録します。改訂・多言語展開・別機種への流用で、同じ部品を何度でも使い回せます。
差し替えによる改訂 設計変更があっても、変わった箇所だけを差し替えます。パーツリストは新旧データを照合して変更箇所を洗い出し、更新漏れを防ぎます。
多言語の一元管理 日本語を基点に各言語をひも付けて管理します。翻訳辞書で訳語を統一し、訳文の確認や差し替えを容易にします。
自動組版 あらかじめ定めた仕様に基づいてレイアウトを自動生成します。言語やページ数にかかわらず、均一な品質のPDFを短時間で出力します。

合理化の効果

コストと期間を、仕組みで減らす
  • コスト

    制作コスト削減

    制作コストを
    最大70%削減します。

  • カレンダー

    制作期間の短縮

    制作期間を
    最大50%短縮します。

  • 時間

    イラスト作成時間の短縮

    パーツリストのイラスト作成時間を
    最大60%短縮します。

いまのマニュアル業務のどこに手間がかかっているか、まずはお聞かせください。

ご支援の形

制作をお任せいただくことも、仕組みだけをお使いいただくこともできます
制作をまるごと任せる 原稿作成から印刷まで、当社の制作スタッフが自社のシステムを使って制作します。仕組みによる効率化は、コストと納期に反映されます。
仕組みを使って自社で制作する マニュアル制作システムGemini、パーツリスト制作補助システムWorkbenchを、メーカー様や協力会社様の制作体制でご利用いただけます。Geminiは最短2週間で利用を開始できます。
組み合わせる 改訂は社内で、多言語展開やパーツカタログは当社で、といった分担も可能です。現状の体制に合わせてご提案します。

制作できるマニュアル

製品に関わる技術文書を幅広く制作します
取扱説明書 製品を安全に正しくお使いいただくための、エンドユーザー向けの説明書を制作します。
サービスマニュアル 点検・整備・修理を行うサービス担当者向けに、手順と技術情報を整理したマニュアルを制作します。
メンテナンスガイド 日常点検や定期交換部品など、保守作業に必要な情報をまとめます。
パーツカタログ・パーツリスト 部品構成図と部品リストをもとに、補給部品の手配に使うカタログを制作します。

一貫対応できる工程

原稿作成から印刷まで、窓口はひとつ
工程ごとに別々の会社へ依頼する必要はありません。必要な工程だけのご依頼にも対応いたします。
原稿作成 ヒアリングと、図面・仕様書・既存マニュアルなどの各種資料をもとに、制作スタッフがライティングします。
イラスト作成 操作手順や部品構成を伝えるイラストを作成します。作成したイラストは部品として蓄積し、改訂や別機種のマニュアルに再利用します。
多言語展開 翻訳から各言語版の制作まで対応します。日本語を基点に各言語を一元管理します。
組版・データ作成 自動組版で、言語やページ数にかかわらず均一な品質のPDFを生成します。
印刷・製本 冊子の印刷・製本まで承ります。印刷物の在庫管理・発送業務の代行も可能です。

実績

大手メーカー様での大規模な多言語マニュアル運用
  • 1969年

    創業

  • 20年

    Geminiの運用実績

  • 3,200

    ブックを管理

  • 320,000

    セクションを蓄積

  • 26言語

    展開言語

建設機械・産業機械をはじめとする製造メーカー様のマニュアル業務を支えています。

ご相談の流れ

現状の確認から始めます
  • STEP 1

    ご相談・ヒアリング

    対象のマニュアル、現在の制作・改訂の進め方、お困りごとを伺います。

  • →
  • STEP 2

    ご提案・お見積り

    制作のご依頼、システムのご利用、その組み合わせから、最適な形をご提案します。

  • →
  • STEP 3

    制作・導入

    原稿・イラスト・組版を進める、またはシステムの環境を準備します。

  • →
  • STEP 4

    納品・改訂

    PDF・印刷物で納品します。以降の改訂にも継続して対応いたします。

よくあるご質問

何を用意すればよいですか? 図面・仕様書・既存のマニュアルなど、お手元の資料をご用意ください。ヒアリングをもとに、原稿は当社で作成します。パーツカタログの場合は、部品構成図のデータと部品リスト(Excelなど)があれば着手できます。
既存マニュアルの改訂だけでも依頼できますか? はい、対応いたします。改訂や多言語化など、必要な工程だけのご依頼も承ります。
システムだけを利用することはできますか? はい。GeminiやWorkbenchを、貴社や協力会社様の制作体制でご利用いただけます。小さく始めて効果を確かめながら、対象範囲を広げていくことも可能です。
何か国語に対応できますか? これまでに26言語での展開実績があります。日本語を基点に各言語を一元管理します。
制作したデータの権利はどうなりますか? 当社のシステムで作成したコンテンツおよび成果物の権利は、すべてお客様に帰属します。

マニュアル制作のご依頼も、業務の合理化のご相談も、お気軽にお問い合わせください。