製造メーカー様の技術マニュアル制作・合理化サポート
マニュアルを作るだけでなく、マニュアル業務そのものを軽くします。株式会社三愛企画は、1969年の創業以来、製造メーカー様の技術マニュアルを制作してきました。
その現場で培ったノウハウを自社開発のシステムに落とし込み、改訂・多言語展開・パーツリスト更新の手間とコストを減らします。
こんなお悩みはありませんか
マニュアル業務の負担が、本業を圧迫していませんか
製品の開発・改良が続くかぎり、マニュアルの作成と改訂も続きます。人手で対応し続ける限り、負担は製品が増えるほど大きくなります。
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改訂が追いつかない
設計変更のたびに該当箇所を探して直す作業が、製品の出荷に追いつかない。
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同じ内容を何度も作る
機種ごとに似たマニュアルを作り直し、片方だけ直されて内容が食い違う。
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多言語化の手間とコスト
言語ごとにレイアウトし直し、翻訳の確認や差し替えにも時間がかかる。
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書き手・担当者がいない
設計や品質保証の担当者が、本来の業務の合間にマニュアルを書いている。
マニュアル業務を合理化する仕組み
「毎回作り直す」をやめる
マニュアルを一冊ずつの成果物としてではなく、再利用できる部品の集まりとして管理します。変わった箇所だけを直し、同じ内容は使い回します。
| 部品化と再利用 | 文章・図版・表を意味のまとまりごとに部品として登録します。改訂・多言語展開・別機種への流用で、同じ部品を何度でも使い回せます。 |
|---|---|
| 差し替えによる改訂 | 設計変更があっても、変わった箇所だけを差し替えます。パーツリストは新旧データを照合して変更箇所を洗い出し、更新漏れを防ぎます。 |
| 多言語の一元管理 | 日本語を基点に各言語をひも付けて管理します。翻訳辞書で訳語を統一し、訳文の確認や差し替えを容易にします。 |
| 自動組版 | あらかじめ定めた仕様に基づいてレイアウトを自動生成します。言語やページ数にかかわらず、均一な品質のPDFを短時間で出力します。 |
合理化の効果
コストと期間を、仕組みで減らす
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制作コスト削減
制作コストを
最大70%削減します。 -
制作期間の短縮
制作期間を
最大50%短縮します。 -
イラスト作成時間の短縮
パーツリストのイラスト作成時間を
最大60%短縮します。
いまのマニュアル業務のどこに手間がかかっているか、まずはお聞かせください。
ご支援の形
制作をお任せいただくことも、仕組みだけをお使いいただくこともできます
| 制作をまるごと任せる | 原稿作成から印刷まで、当社の制作スタッフが自社のシステムを使って制作します。仕組みによる効率化は、コストと納期に反映されます。 |
|---|---|
| 仕組みを使って自社で制作する | マニュアル制作システムGemini、パーツリスト制作補助システムWorkbenchを、メーカー様や協力会社様の制作体制でご利用いただけます。Geminiは最短2週間で利用を開始できます。 |
| 組み合わせる | 改訂は社内で、多言語展開やパーツカタログは当社で、といった分担も可能です。現状の体制に合わせてご提案します。 |
制作できるマニュアル
製品に関わる技術文書を幅広く制作します
| 取扱説明書 | 製品を安全に正しくお使いいただくための、エンドユーザー向けの説明書を制作します。 |
|---|---|
| サービスマニュアル | 点検・整備・修理を行うサービス担当者向けに、手順と技術情報を整理したマニュアルを制作します。 |
| メンテナンスガイド | 日常点検や定期交換部品など、保守作業に必要な情報をまとめます。 |
| パーツカタログ・パーツリスト | 部品構成図と部品リストをもとに、補給部品の手配に使うカタログを制作します。 |
一貫対応できる工程
原稿作成から印刷まで、窓口はひとつ
工程ごとに別々の会社へ依頼する必要はありません。必要な工程だけのご依頼にも対応いたします。
| 原稿作成 | ヒアリングと、図面・仕様書・既存マニュアルなどの各種資料をもとに、制作スタッフがライティングします。 |
|---|---|
| イラスト作成 | 操作手順や部品構成を伝えるイラストを作成します。作成したイラストは部品として蓄積し、改訂や別機種のマニュアルに再利用します。 |
| 多言語展開 | 翻訳から各言語版の制作まで対応します。日本語を基点に各言語を一元管理します。 |
| 組版・データ作成 | 自動組版で、言語やページ数にかかわらず均一な品質のPDFを生成します。 |
| 印刷・製本 | 冊子の印刷・製本まで承ります。印刷物の在庫管理・発送業務の代行も可能です。 |
実績
大手メーカー様での大規模な多言語マニュアル運用
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1969年
創業
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20年
Geminiの運用実績
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3,200
ブックを管理
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320,000
セクションを蓄積
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26言語
展開言語
建設機械・産業機械をはじめとする製造メーカー様のマニュアル業務を支えています。
ご相談の流れ
現状の確認から始めます
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STEP 1
ご相談・ヒアリング
対象のマニュアル、現在の制作・改訂の進め方、お困りごとを伺います。
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STEP 2
ご提案・お見積り
制作のご依頼、システムのご利用、その組み合わせから、最適な形をご提案します。
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STEP 3
制作・導入
原稿・イラスト・組版を進める、またはシステムの環境を準備します。
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STEP 4
納品・改訂
PDF・印刷物で納品します。以降の改訂にも継続して対応いたします。
よくあるご質問
| 何を用意すればよいですか? | 図面・仕様書・既存のマニュアルなど、お手元の資料をご用意ください。ヒアリングをもとに、原稿は当社で作成します。パーツカタログの場合は、部品構成図のデータと部品リスト(Excelなど)があれば着手できます。 |
|---|---|
| 既存マニュアルの改訂だけでも依頼できますか? | はい、対応いたします。改訂や多言語化など、必要な工程だけのご依頼も承ります。 |
| システムだけを利用することはできますか? | はい。GeminiやWorkbenchを、貴社や協力会社様の制作体制でご利用いただけます。小さく始めて効果を確かめながら、対象範囲を広げていくことも可能です。 |
| 何か国語に対応できますか? | これまでに26言語での展開実績があります。日本語を基点に各言語を一元管理します。 |
| 制作したデータの権利はどうなりますか? | 当社のシステムで作成したコンテンツおよび成果物の権利は、すべてお客様に帰属します。 |
マニュアル制作のご依頼も、業務の合理化のご相談も、お気軽にお問い合わせください。


